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Administração e Gestão de Condomínios

Administração de Condomínios

Administração e gestão de condomínios
Desempenhamos um serviço de administração e gestão da manutenção baseado nas necessidades do edifício, na zona envolvente e nas pessoas que o habitam.


Trabalhamos e comunicamos com os condóminos de modo a minimizarmos as dificuldades e desta forma melhoramos e valorizarmos os condomínios que gerimos e administramos.
Propomos o serviço de administração e gestão mais adequado ao seu edifício através de um plano de manutenção e de gestão para o seu condomínio.

Os nossos Serviços:
Plano 1- Serviço administrativo de apoio ao administrador residente
Plano 2- Serviço de administração e gestão do condomínio
Plano 3- Serviço administração com limpeza e gestão da manutenção

Plano 1
Serviço de apoio administrativo à administração residente


A Surgere ® presta apoio administrativo ao administrador residente em exercício de funções através de vários serviços:
• Fornecimento de minutas de apoio à gestão do condomínio
• Elaboração de convocatórias
• Emissão de avisos de pagamento e recibos
• Apoio nos pedidos de orçamentos a fornecedores
• Apoio na contabilidade e arquivo da documentação do condomínio
• Aconselhamento em determinadas decisões

Este serviço complementar apoia o administrador residente no exercício das suas funções e tem como objectivo principal o promover bom funcionamento do edifício e minimizar os custos no orçamento do condomínio.

Plano 2
Serviço de administração e gestão do condomínio


A Surgere® assegura a administração do condomínio, garantindo o cumprimento do orçamento aprovado e de todas responsabilidades inerentes ao condomínio. Promovendo o cumprimento do regulamento do condomínio, regulando o uso das coisas comuns, executando o deliberado em Assembleia, de acordo com a legislação em vigor.
Prestamos todo o tipo de informação que os condóminos necessitem quanto ao uso e à fruição das partes comuns.
A Surgere pretende que viva em harmonia no seu condomínio, sem necessidade de ter preocupações com a gestão do seu condomínio.
Neste plano a Surgere compromete-se a desempenhar as seguintes funções:
Gestão financeira e económica
Gestão da manutenção e gestão da limpeza

Gestão administrativa, financeira e económica:
• Organização da documentação do condomínio, escritura de propriedade horizontal, regulamento do condomínio, certidão permanente do Registo Predial com todas as inscrições em vigor, cartão de Pessoa colectiva equiparada, cópia das telas finais, dados dos condóminos, entre outros documentos de interesse comum
• Elaboração de relatório financeiro e do inventário dos bens do condomínio
• Celebração de contratos ou verificação dos contratos em vigor com as empresas prestadoras de serviços
• Verificar a existência e actualização anual do seguro de incêndio e /ou multirriscos, na apólice colectiva e nas apólices individuais
• Assegurar o cumprimento do regulamento do condomínio, regulando o uso das coisas comuns, executando o deliberado em Assembleia, de acordo com a legislação em vigor
• Prestar todo o tipo de informação que os condóminos necessitem relativamente ao uso e fruição das partes comuns.
• Representação do condomínio perante as autoridades administrativas
• Colocar a identificação do administrador em exercício de funções na entrada do prédio, bem como o plano de manutenção e o plano da limpeza do condomínio
• Gestão das contas bancárias à ordem e do Fundo Comum de Reserva
• Elaboração dos mapas das contas correntes - despesas e receitas
• Elaboração de mapas das quotas a pagar por cada condómino
• Emissão de avisos de cobrança de quotas e emissão dos respectivos recibos
• Simulação do orçamento das receitas e despesas relativas a cada ano para aprovação em Assembleia
• Convocação da assembleia ordinária, incluindo assembleias extraordinárias, elaboração da lista de presenças, acompanhamento das mesmas, redacção das atas e recolha das assinaturas dos condóminos
• Representação do condomínio em juízo, conforme deliberado em assembleia
• Elaboração e proposta de regulamento do condomínio, caso não exista
• Gestão da manutenção do condomínio

Plano 3
Serviço administração e gestão, com serviço de limpeza e gestão da manutenção e segurança


A Surgere® prestará o serviço de administração e gestão, previsto no plano 2, assegurando também a limpeza e a gestão da manutenção dos espaços comuns interiores e exteriores através dos nossos colaboradores ou em alternativa através de contratos com os vários fornecedores a indicar.


Gestão da manutenção, segurança e limpeza


• Verificar a manutenção do edifício no âmbito dos serviços contratados com os vários prestadores de serviços
• Deslocação semanal ao edifício, para verificar e prevenir o funcionamento dos equipamentos comuns
• Verificar a limpeza dos espaços comuns com a periodicidade combinada e contratada
• Verificar e marcar a inspecção periódica dos elevadores com as empresas prestadoras;
• Providenciar o carregamento dos extintores ou da sua carga
• Marcar as inspecções às bombas de água
• Limpeza de chaminés, algerozes
• Verificar e acompanhar a manutenção de piscinas e jardins
• Marcar inspecções dos alarmes de incêndio e /ou outros
• Solicitar a inspecção às canalizações de gás conforme lei em vigor
• Solicitar orçamentos obras de manutenção e reabilitação do condomínio
• Assegurar o cumprimento das regras de segurança, nomeadamente através da publicitação das regras de segurança dos equipamentos de uso comum, bem como do plano de manutenção preventiva do condomínio.

A nossa gestão faz a interligação entre os condóminos, os espaços comuns, o fim a que se destinam as fracções, os espaços envolventes e a localização do edifício a fim de determinar os serviços de manutenção mais adequados para o condomínio.


A Surgere® tem a solução ideal para o seu condomínio!
Mude para melhor, evite preocupações, esse será o nosso trabalho.
Surgere® Administração e gestão de condomínios

 

 

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