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Administração e Gestão de Condomínios

Administração de Condomínios

Desempenhamos um serviço de administração e gestão da manutenção

 

Desempenhamos um serviço de administração e gestão da manutenção baseado nas necessidades do edifício, na zona envolvente e nas pessoas que o habitam.
Trabalhamos e comunicamos com os condóminos, de modo a minimizarmos as dificuldades e desta forma melhoramos e valorizarmos os condomínios que gerimos e administramos.
Propomos o serviço de administração e gestão mais adequado ao seu condomínio através de um plano de manutenção e de gestão para o seu condomínio.

Os nossos Serviços:
Plano 1 - Serviço de apoio ao administrador privado
Plano 2 - Serviço de administração e gestão do condomínio
Plano 3 - Serviço administração com limpeza e gestão da manutenção

Plano 1- Serviço de apoio à administração residente
A Surgere ® presta apoio ao administrador do condomínio em exercício de funções através de vários serviços:
Fornecimento de minutas de apoio à gestão do condomínio
Elaboração de convocatórias
Emissão de avisos de pagamento e recibos
Apoio nos pedidos de orçamentos a fornecedores
Apoio na contabilidade e arquivo da documentação do condomínio
Aconselhamento em determinadas decisões

Este serviço complementar, apoia o administrador residente no exercício das suas funções e tem como objectivo principal o promover bom funcionamento do edifício e minimizar os custos no orçamento do condomínio.

Plano 2 - Serviço de administração e gestão do condomínio
A Surgere® assegura a administração do condomínio, garantindo o cumprimento do orçamento aprovado e de todas responsabilidades inerentes ao condomínio. Promovendo o cumprimento do regulamento do condomínio, regulando o uso das coisas comuns, executando o deliberado em Assembleia, de acordo com a legislação em vigor.
Prestamos todo o tipo de informação que os condóminos necessitem quanto ao uso e à fruição das partes comuns.
A Surgere pretende que viva em harmonia no seu condomínio, sem ter necessidade de ter preocupações com a gestão do seu condomínio.
Neste plano a Surgere compromete-se a desempenhar as seguintes funções:
Gestão financeira e económica
Gestão da manutenção e gestão da limpeza

Gestão administrativa, financeira e económica:
Organização da documentação do condomínio, escritura de propriedade horizontal, regulamento do condomínio, certidão permanente do Registo Predial com todas as inscrições em vigor, cartão de Pessoa colectiva equiparada, cópia das telas finais, dados dos condóminos, entre outros documentos de interesse comum
Elaboração de relatório financeiro e inventário dos bens do condomínio na data da adjudicação dos Serviços da administração à Surgere
Celebração de contratos ou verificação dos contratos em vigor com as empresas prestadoras de serviços
Verificar a existência e actualização anual do seguro de incêndio e /ou multirriscos, na apólice colectiva e nas apólices individuais
Assegurar o cumprimento do regulamento do condomínio, regulando o uso das coisas comuns, executando o deliberado em Assembleia, de acordo com a legislação em vigor
Prestar todo o tipo de informação que os condóminos necessitem relativamente ao uso e fruição das partes comuns.
Representação do condomínio perante as autoridades administrativas
Colocar a identificação do administrador em exercício de funções na entrada do prédio, bem como o plano de manutenção e limpeza do edifício
Gestão das contas bancárias à ordem e do Fundo Comum de Reserva
Elaboração dos mapas das contas correntes - despesas e receitas
Elaboração de mapas das quotas a pagar por cada condómino
Emissão de avisos de cobrança de quotas e emissão dos respectivos recibos
Simulação do orçamento das receitas e despesas relativas a cada ano para aprovação em Assembleia
Convocação da assembleia ordinária, incluindo assembleias extraordinárias, elaboração da lista de presenças, acompanhamento das mesmas, redacção das atas e recolha das assinaturas dos condóminos
Representação do condomínio em juízo, conforme deliberado em assembleia
Elaboração e proposta de regulamento do condomínio, caso não exista
Gestão da manutenção do condomínio

Plano 3- Serviço administração e gestão, com serviço de limpeza e gestão da manutenção e segurança
A Surgere® prestará o serviço de administração e gestão, previsto no plano 2, assegurando também a limpeza e a gestão da manutenção dos espaços comuns interiores e exteriores através dos nossos colaboradores ou em alternativa através de contratos com os vários fornecedores a indicar.
Gestão da manutenção, segurança e limpeza
Verificar a manutenção do edifício no âmbito dos serviços contratados com os vários prestadores de serviços
Deslocação semanal ao edifício, para verificar e prevenir o funcionamento dos equipamentos comuns
Verificar a limpeza dos espaços comuns com a periodicidade combinada e contratada
Verificar e marcar a inspecção periódica dos elevadores com as empresas prestadoras;
Providenciar o carregamento dos extintores ou da sua carga
Marcar as inspecções às bombas de água
Limpeza de chaminés, algerozes
Verificar e acompanhar a manutenção de piscinas e jardins
Marcar inspecções dos alarmes de incêndio e /ou outros
Solicitar a inspecção às canalizações de gás conforme lei em vigor
Solicitar orçamentos obras de manutenção e reabilitação do condomínio
Assegurar o cumprimento das regras de segurança, nomeadamente através da publicitação das regras de segurança dos equipamentos de uso comum, bem como do plano de manutenção preventiva do condomínio.

A nossa administração faz a interligação entre os condóminos, os espaços comuns, o fim a que se destinam as frações, os espaços envolventes e a localização do edifício a fim de determinar os serviços de manutenção mais adequados para o condomínio.

A Surgere® tem a solução ideal para o seu condomínio!

Mude para melhor, evite preocupações, esse será o nosso trabalho.

Surgere® Administração e gestão de condomínios

 

 

 

 

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