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Administração e Gestão de Condomínios

Administração e gestão de Condomínios

Administração de Condomínios

Administração e gestão de condomínios 

Desempenhamos um serviço de administração e gestão da manutenção baseado nas necessidades do edifício, na zona envolvente e nas pessoas que o habitam.

Trabalhamos e comunicamos com os condóminos, de modo a minimizarmos as dificuldades e desta forma melhoramos e valorizarmos os condomínios que gerimos e administramos.

Propomos o serviço de administração e gestão mais adequado ao seu condomínio através de um plano de manutenção e de gestão para o seu condomínio.

Os nossos Serviços:

Plano 1 - Serviço de apoio ao administrador privado

Plano 2 - Serviço de administração e gestão do condomínio

Plano 3 - Serviço administração com limpeza e gestão da manutenção

 

 

Plano 1- Serviço de apoio à administração residente 

A Surgere ® presta apoio ao administrador do condomínio em exercício de funções através de vários serviços:

  • Fornecimento de minutas de apoio à gestão do condomínio
  • Elaboração de convocatórias
  • Emissão de avisos de pagamento e recibos
  • Apoio nos pedidos de orçamentos a fornecedores
  • Apoio na contabilidade e arquivo da documentação do condomínio
  • Aconselhamento em determinadas decisões

 

Este serviço complementar, apoia o administrador residente no exercício das suas funções e tem como objetivo principal o promover bom funcionamento do edifício e minimizar os custos no orçamento do condomínio.

 

Plano 2 - Serviço de administração e gestão do condomínio

A Surgere® assegura a administração do condomínio, garantindo o cumprimento do orçamento aprovado e de todas responsabilidades inerentes ao condomínio. Promovendo o cumprimento do regulamento do condomínio, regulando o uso das coisas comuns, executando o deliberado em Assembleia, de acordo com a legislação em vigor.

Prestamos todo o tipo de informação que os condóminos necessitem quanto ao uso e à fruição das partes comuns.

A Surgere pretende que viva em harmonia no seu condomínio, sem ter necessidade de ter preocupações com a gestão do seu condomínio.

Neste plano a Surgere compromete-se a desempenhar as seguintes funções:

  • Gestão financeira e económica
  • Gestão da manutenção  e gestão da limpeza

 

Gestão administrativa, financeira e económica:

  • Organização da documentação do condomínio, escritura de propriedade horizontal, regulamento do condomínio, certidão permanente do Registo Predial com todas as inscrições em vigor, cartão de Pessoa coletiva equiparada, cópia das telas finais, dados dos condóminos, entre outros documentos de interesse comum
  • Elaboração de relatório financeiro e inventário dos bens do condomínio na data da adjudicação dos Serviços da administração à Surgere
  • Celebração de contratos ou verificação dos contratos em vigor com as empresas prestadoras de serviços
  • Verificar a existência e atualização anual do seguro de incêndio e /ou multirriscos, na apólice coletiva e nas apólices individuais
  • Assegurar o cumprimento do regulamento do condomínio, regulando o uso das coisas comuns, executando o deliberado em Assembleia, de acordo com a legislação em vigor
  • Prestar todo o tipo de informação que os condóminos necessitem relativamente ao uso e fruição das partes comuns.
  • Representação do condomínio perante as autoridades administrativas
  • Colocar a identificação do administrador em exercício de funções na entrada do prédio, bem como o plano de manutenção e limpeza do edifício
  • Gestão das contas bancárias à ordem e do Fundo Comum de Reserva
  • Elaboração dos mapas das contas correntes - despesas e receitas
  • Elaboração de mapas das quotas a pagar por cada condómino
  • Emissão de avisos de cobrança de quotas e emissão dos respetivos recibos
  • Simulação do orçamento das receitas e despesas relativas a cada ano para aprovação em Assembleia
  • Convocação da assembleia ordinária, incluindo assembleias extraordinárias, elaboração da lista de presenças, acompanhamento das mesmas, redação das atas e recolha das assinaturas dos condóminos
  • Representação do condomínio em juízo, conforme deliberado em assembleia
  • Elaboração e proposta de regulamento do condomínio, caso não exista
  • Gestão da manutenção do condomínio

           

Plano 3- Serviço administração e gestão, com serviço de limpeza e gestão da manutenção e segurança

A Surgere® prestará o serviço de administração e gestão, previsto no plano 2, assegurando também a limpeza e a gestão da manutenção dos espaços comuns interiores e exteriores através dos nossos colaboradores ou em alternativa através de contratos com os vários fornecedores a indicar.

Gestão da manutenção, segurança e limpeza

  • Verificar a manutenção do edifício no âmbito dos serviços contratados com os vários prestadores de serviços
  • Deslocação semanal ao edifício, para verificar e prevenir o funcionamento dos equipamentos comuns
  • Verificar a limpeza dos espaços comuns com a periodicidade combinada e contratada
  • Verificar e marcar a inspeção periódica dos elevadores com as empresas prestadoras;
  • Providenciar o carregamento dos extintores ou da sua carga
  • Marcar as inspeções às bombas de água
  • Limpeza de chaminés, algerozes
  • Verificar e acompanhar a manutenção de piscinas e jardins
  • Marcar inspeções dos alarmes de incêndio e /ou outros
  • Solicitar a inspeção às canalizações de gás conforme lei em vigor
  • Solicitar orçamentos obras de manutenção e reabilitação do condomínio
  • Assegurar o cumprimento das regras de segurança, nomeadamente através da publicitação das regras de segurança dos equipamentos de uso comum, bem como do plano de manutenção preventiva do condomínio.

 

A nossa administração faz a interligação entre os condóminos, os espaços comuns, o fim a que se destinam as frações, os espaços envolventes e a localização do edifício a fim de determinar os serviços de manutenção mais adequados para o condomínio.

A Surgere® tem a solução ideal para o seu condomínio!

Mude para melhor, evite preocupações, esse será o nosso trabalho.

Surgere® Administração de condomínios e Serviços

 

 

 

 

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